วิธีทำ NAS Backup ไป Cloud Synology Hyper Backup

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลเปรียบเสมือนขุมทรัพย์ การสำรองข้อมูล (Backup) จึงไม่ใช่เรื่องเล่นๆ อีกต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจหรือผู้ใช้งานตามบ้านที่เก็บข้อมูลสำคัญไว้ใน Network Attached Storage (NAS) อย่าง Synology ซึ่งเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลาย ด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและประสิทธิภาพที่เชื่อถือได้ แต่ NAS เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอต่อการป้องกันข้อมูลจากภัยพิบัติที่ไม่คาดฝัน เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือแม้แต่การถูกโจมตีทางไซเบอร์

ทำไมต้องสำรองข้อมูล NAS ไป Cloud?

การสำรองข้อมูล NAS ไปยัง Cloud Storage จึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดและจำเป็นอย่างยิ่ง เพราะเป็นการเพิ่มชั้นของการป้องกันข้อมูล (Data Redundancy) และช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะปลอดภัยแม้ NAS ของคุณจะเสียหายหรือไม่สามารถใช้งานได้ ด้วยบริการ Cloud Storage ที่หลากหลายในปัจจุบัน การเลือกบริการที่เหมาะสมและวิธีการสำรองข้อมูลที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ บทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึกถึง วิธีทำ NAS Backup ไป Cloud Synology Hyper Backup อย่างละเอียด พร้อมทั้งแนะนำเคล็ดลับและเทคนิคต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความสำคัญของการสำรองข้อมูล NAS

• ป้องกันข้อมูลสูญหาย: จากภัยพิบัติทางธรรมชาติ, ความเสียหายทางกายภาพ, หรือข้อผิดพลาดของฮาร์ดแวร์
• กู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว: ลด Downtime ในกรณีที่ระบบล่ม หรือข้อมูลเสียหาย
• Data Redundancy: มีสำเนาข้อมูลหลายชุดในสถานที่ต่างๆ
• ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์: เช่น Ransomware ที่อาจล็อกไฟล์ข้อมูล
• ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ: Compliance กับกฎระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาข้อมูล

Synology Hyper Backup: เครื่องมือสำรองข้อมูลอเนกประสงค์

Synology Hyper Backup เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลที่มาพร้อมกับ Synology NAS ทุกรุ่น ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลจาก NAS ไปยังปลายทางต่างๆ ได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Local Shared Folder, External Hard Drive, Remote Synology NAS, rsync server, หรือ Cloud Storage Services ต่างๆ เช่น Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Azure, และแน่นอน Synology C2 Storage

คุณสมบัติเด่นของ Hyper Backup

• การสำรองข้อมูลแบบ Incremental Backup: สำรองเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น ช่วยประหยัดพื้นที่และเวลา
• Data Deduplication: ลดขนาดข้อมูลสำรองโดยการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
• Compression: บีบอัดข้อมูลสำรองเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
• Encryption: เข้ารหัสข้อมูลสำรองเพื่อความปลอดภัย
• Version Control: เก็บประวัติการสำรองข้อมูล ช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลไปยังจุดที่ต้องการได้
• Retention Policies: กำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลสำรอง
• Task Scheduling: ตั้งเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติตามความถี่ที่ต้องการ

วิธีทำ NAS Backup ไป Cloud Synology Hyper Backup: ขั้นตอนโดยละเอียด

ต่อไปนี้คือขั้นตอนการสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ไปยัง Cloud Storage โดยใช้ Synology Hyper Backup:

1. เลือก Cloud Provider ที่เหมาะสม

ก่อนเริ่มต้น คุณต้องเลือก Cloud Provider ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ราคา พื้นที่จัดเก็บ ความเร็วในการอัพโหลด/ดาวน์โหลด ความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือ ต่อไปนี้คือ Cloud Provider ที่รองรับโดย Hyper Backup:

💡 บทความที่เกี่ยวข้อง: วิเคราะห์ตลาด Forex

• Synology C2 Storage: บริการ Cloud Storage ของ Synology เอง มีข้อดีคือใช้งานง่ายและทำงานร่วมกับ Hyper Backup ได้อย่างราบรื่น แต่ราคาอาจสูงกว่า Cloud Provider รายอื่น
• Amazon S3: บริการ Cloud Storage ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย มีความยืดหยุ่นสูงและราคาไม่แพง แต่ต้องมีความรู้ทางเทคนิคในการตั้งค่า
• Google Cloud Storage: บริการ Cloud Storage ของ Google มีประสิทธิภาพสูงและราคาแข่งขันได้ แต่ต้องมีการตั้งค่าที่ซับซ้อนกว่า
• Microsoft Azure: บริการ Cloud Storage ของ Microsoft เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้บริการอื่นๆ ของ Microsoft อยู่แล้ว
• Backblaze B2: บริการ Cloud Storage ที่เน้นราคาถูกและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสำรองข้อมูลปริมาณมาก

ตัวอย่าง: ในบทความนี้ เราจะใช้ Synology C2 Storage เป็นตัวอย่างในการสาธิต เนื่องจากใช้งานง่ายและสะดวกที่สุด

2. ติดตั้งและเปิดใช้งาน Hyper Backup

หากยังไม่ได้ติดตั้ง Hyper Backup ให้ไปที่ Package Center ใน Synology DSM แล้วค้นหาและติดตั้ง Hyper Backup เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วให้เปิดใช้งาน Hyper Backup

3. สร้าง Task สำรองข้อมูล

1. คลิกที่ไอคอน “+” ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง Hyper Backup แล้วเลือก “Data backup task”
2. เลือก “Synology C2 Storage” (หรือ Cloud Provider ที่คุณเลือก) เป็น Backup Destination แล้วคลิก “Next”
3. หากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Synology Account ให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อน
4. เลือก “Create backup task” แล้วคลิก “Next”
5. เลือกโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วคลิก “Next”
6. เลือก Applications ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล (เช่น Synology Drive, Office) แล้วคลิก “Next”
7. กำหนด Task Settings:
   • Task name: ตั้งชื่อ Task ให้สื่อความหมาย
   • Enable task notification: รับการแจ้งเตือนเมื่อ Task สำเร็จหรือล้มเหลว
   • Enable compression: บีบอัดข้อมูลสำรอง
   • Enable client-side encryption: เข้ารหัสข้อมูลสำรอง (แนะนำอย่างยิ่ง)
   • Schedule backup: ตั้งเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
   • Enable integrity check: ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลสำรอง
   • Retention settings: กำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลสำรอง
8. คลิก “Apply” เพื่อสร้าง Task สำรองข้อมูล
9. ระบบจะถามว่าต้องการสำรองข้อมูลทันทีหรือไม่ เลือก “Yes” เพื่อเริ่มต้นการสำรองข้อมูล

4. กำหนด Retention Policy

Retention Policy คือกฎที่กำหนดว่า Hyper Backup จะเก็บรักษาข้อมูลสำรองไว้นานแค่ไหน การกำหนด Retention Policy ที่เหมาะสมจะช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บและทำให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลไปยังจุดที่ต้องการได้ Hyper Backup มีตัวเลือก Retention Policy ให้เลือกหลายแบบ เช่น:

• Smart Recycle: เก็บรักษาข้อมูลสำรองรายวันที่เก่ากว่า 7 วัน, ข้อมูลสำรองรายสัปดาห์ที่เก่ากว่า 1 เดือน, และข้อมูลสำรองรายเดือนที่เก่ากว่า 1 ปี
• Keep all versions: เก็บรักษาข้อมูลสำรองทุกเวอร์ชัน (ไม่แนะนำสำหรับ Cloud Storage เพราะจะใช้พื้นที่มาก)
• Number of versions: กำหนดจำนวนเวอร์ชันที่จะเก็บรักษา
• Keep versions for: กำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลสำรอง

คำแนะนำ: สำหรับ Cloud Storage การใช้ Smart Recycle หรือการกำหนด Number of versions ที่เหมาะสมเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

5. ตรวจสอบสถานะการสำรองข้อมูล

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสำรองข้อมูลได้ในหน้าต่าง Hyper Backup โดยจะแสดง Progress, Speed, และ Estimated Time Remaining หากเกิดข้อผิดพลาด Hyper Backup จะแสดง Error Message ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างการตั้งค่า Hyper Backup สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Synology NAS ในการจัดเก็บไฟล์เอกสาร, ฐานข้อมูลลูกค้า, และไฟล์มัลติมีเดีย คุณต้องการสำรองข้อมูลเหล่านี้ไปยัง Cloud Storage เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ในกรณีนี้คุณสามารถตั้งค่า Hyper Backup ดังนี้:

• Cloud Provider: Synology C2 Storage (เนื่องจากใช้งานง่ายและสะดวก)
• โฟลเดอร์ที่สำรอง:
  • /volume1/Documents
  • /volume1/Databases
  • /volume1/Multimedia
• Applications ที่สำรอง: Synology Drive, Active Backup for Business (ถ้ามี)
• Task name: Daily Backup to C2
• Schedule backup: ทุกวันเวลา 02:00 น.
• Enable client-side encryption: เปิดใช้งาน (ใช้ Password ที่ปลอดภัย)
• Retention policy: Smart Recycle

ด้วยการตั้งค่านี้ ข้อมูลของคุณจะถูกสำรองไปยัง Synology C2 Storage ทุกวันเวลา 02:00 น. โดยจะมีการบีบอัดและเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัย และจะมีการเก็บรักษาข้อมูลสำรองตาม Smart Recycle policy ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บและทำให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลไปยังจุดที่ต้องการได้

ตารางเปรียบเทียบ Cloud Storage Provider ที่รองรับ Hyper Backup

เคล็ดลับและข้อควรระวัง

• เลือก Cloud Provider ที่น่าเชื่อถือ: ตรวจสอบรีวิวและ SLA (Service Level Agreement) ของ Cloud Provider
• เข้ารหัสข้อมูลสำรอง: ป้องกันข้อมูลจากการถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ทดสอบการกู้คืนข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถกู้คืนข้อมูลจาก Cloud Storage ได้จริง
• ตรวจสอบ Log File อย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบว่า Task สำรองข้อมูลทำงานได้ตามปกติ
• อัพเดท Firmware ของ NAS: เพื่อให้มั่นใจว่า Hyper Backup ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สำรองข้อมูลหลายชุด: พิจารณาสำรองข้อมูลไปยังปลายทางอื่นๆ นอกเหนือจาก Cloud Storage (เช่น External Hard Drive) เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
• พิจารณา Bandwidth: การสำรองข้อมูลไปยัง Cloud Storage อาจใช้ Bandwidth จำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้น ดังนั้นควรพิจารณา Bandwidth ที่มีอยู่และปรับ Schedule Backup ให้เหมาะสม
• ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บ Cloud: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Cloud Storage ของคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูล

สรุป

การสำรองข้อมูล NAS ไปยัง Cloud Storage เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยพิบัติที่ไม่คาดฝัน Synology Hyper Backup เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ไปยัง Cloud Storage ได้อย่างง่ายดาย เพียงทำตามขั้นตอนที่ได้กล่าวมาข้างต้นและพิจารณาเคล็ดลับและข้อควรระวังต่างๆ คุณก็จะสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้เสมอ การลงทุนในการสำรองข้อมูลคือการลงทุนในความมั่นคงและความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ อย่ารอให้เกิดเหตุการณ์ร้ายแรงก่อนที่จะเริ่มสำรองข้อมูล!